进一步加强中心全员考勤管理,根据办主任会议精神和中心领导有关要求,结合《苏州市机构编制干部培训中心请(销)假制度(试行)》和前期“钉钉”考勤打卡试行有关情况,特制定本制度。
    一、考勤方式
    为使中心领导和部门负责人能够实时了解工作人员到岗、离岗等工作状态,加强人员的日常管理,同时简化内部日常工作的管理流程,全体人员从 2018年 8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”。中心考勤主要采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”(出勤休假中请假、出差、加班、补卡申请等)等功能。
    二、考勤要求
    1. 关于打卡。全体人员上、下班依据所在考勤组要求,通过中心基地指纹打卡机或操作“钉钉”软件考勤打卡。考虑工作人员参加市编办会议、活动和人事财务业务需要等因素,打卡地点共设2处,即培训中心基地和市编办。一般每天考勤打卡两次,上下班各一次。
    考勤打卡使用说明:进入“钉钉”工作界面→点击“考勤打卡”→点击打卡→打卡完成。
    2. 关于补卡。无故未打卡且经提醒仍未及时申请补卡手续的,报中心领导同意后,按旷工处理(系统原因除外)。
    补卡申请使用说明:进入“钉钉”工作界面→点击“审批”→出勤休假组中点击“补卡申请”→显示缺卡处有‘提交申请’字样点击选择“申请补卡”→填写缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证)→提交。
    3. 关于外勤。上班期间需外出办公、参加会议、到其他地点承办培训等,且无法在上班时间内返回办公地点(培训中心基地或市编办)的,可使用外勤打卡(外勤打卡必须填写文字说明)。
    外勤打卡使用说明:进入“钉钉”工作界面→点击“外勤打卡”→填写原因说明→添加相关图片→提交。
    4. 关于加班。根据《中心请(销)假制度》规定,工作人员因出差、执行紧急任务等加班的,可通过“钉钉”进行加班申请,加班时间在2小时以上4小时以内的,计半天;4小时以上8小时以内的,计1天;加班时间可以累计计算。
    加班申请使用说明:进入“钉钉”工作界面→点击“审批”→加班→填写“开始时间”、“结束时间”、时长(天)、加班原因→选择所在部门、审批人→抄送至办公室(信息处)进行留底记录。
    5. 关于请假、调休、出差工作人员如需出差、请假、调休等必须通过“审批”平台进行审批。除特殊紧急情况外,对工作人员未经审批的出差、请假、调休等事项经报中心领导同意后,可按旷工处理。审批流程须严格按照钉钉办公软件要求操作。
    请假、调休、出差等打卡说明:进入“钉钉”工作界面→点击“审批”→审批组中点击“通用审批”→填写申请内容→选择请假类型→填写“开始时间”、“结束时间”→填写审批详情说明(若有相关事项图片可图文结合更具说服力)→选择相应审批人依次进行审批,审批后应及时抄送至办公室(信息处)进行留底记录。
    三、其他要求
    1. 工作人员“钉钉”账号使用本人真实姓名,且仅由本人持有使用。同时,务必保持网络信号畅通开启“钉钉”推送和关于“钉钉”信息的系统推送权限,保障“钉钉”通讯办公软件的正常高效使用。
    2. 考勤中涉及迟到、早退、旷工等,严格按照《事业单位人事管理条例》、《苏州市公共卫生与基层医疗卫生及其他事业单位绩效工资实施细则》等相关规定执行,并纳入个人年度考核情况。
    3. “钉钉”使用的各类权限和考勤要求由中心办公室(信息处)按管理要求设置。
    4. “钉钉”软件的使用需要大家共同遵守,需要各部门负责人很好的执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。